Unificamos datos, pacientes/clientes y facturación en empresas con varias sedes o equipos.
Cuando una clínica abre su segundo o tercer centro, una gestoría supera los 10 empleados o una empresa de servicios coordina varios equipos, los procesos manuales se multiplican. Conectamos agendas, expedientes y facturación inter-sede con control RGPD.
Problemas operativos que resolvemos en organizaciones multi-centro
Lo que funcionaba con 5 personas en un único local deja de escalar cuando hay varias delegaciones, sociedades o equipos en calle:
Citas, reducción de no-shows, consentimientos y facturación entre centros
Cada clínica gestiona confirmaciones por su cuenta, los consentimientos firmados no se cruzan automáticamente con la ficha central y cuadrar las liquidaciones de doctores/colaboradores lleva días cada mes.
Solución Sineratics
Automatización de confirmaciones y lista de espera, archivo automático de consentimientos y cálculo automatizado de liquidaciones y facturación entre sociedades del grupo.
Recogida de documentación de clientes y seguimiento de expedientes
Los gestores pierden el 30% de su semana persiguiendo facturas faltantes por correo o WhatsApp, descargando adjuntos y renombrando ficheros a mano.
Solución Sineratics
Bandeja automatizada por cliente con recordatorios programados, validación automática de documentos recibidos y volcado directo al sistema contable (A3, Sage, Holded, Odoo).
Gestión de incidencias de comunidades, proveedores y partes de visita
Llamadas y mensajes de propietarios, avisos a industriales/aseguradoras y facturas de reparación dispersos entre correos personales de cada administrador.
Solución Sineratics
Flujo centralizado de apertura de incidencia, asignación automática a proveedor, seguimiento de estado y conciliación de la factura con la comunidad correspondiente.
Matrículas, asistencia, pagos recurrentes y comunicación con alumnos/familias
Inscripciones en formularios que no se vuelcan al sistema de gestión, control manual de recibos devueltos y cuadrantes de profesores en hojas sueltas.
Solución Sineratics
Integración completa desde la inscripción online y el cobro hasta el alta en el sistema académico y el control de asistencia por sede.
ARQUITECTURA Y TRAZABILIDAD
Trazabilidad, permisos por sede y rigor RGPD
En salud, asesoría fiscal/laboral y gestión patrimonial, la privacidad y el control de accesos son innegociables:
- 01Segregación de permisos por centro, sociedad o cartera de clientes.
- 02Registro auditable de accesos y modificaciones sobre expedientes sensibles.
- 03Infraestructura alojada en la Unión Europea y acuerdos de encargo de tratamiento (DPA).
- 04Integración respetuosa con el software vertical que ya utilice vuestro sector.
Implantación ordenada sin interrumpir la atención diaria
- Semana 1
Diagnóstico en una sede piloto
Observamos el proceso real en recepción/administración de un centro y mapeamos las diferencias con el resto del grupo.
- Semana 2
Estandarización del flujo y arquitectura
Definimos el flujo único, los permisos por rol y los conectores con vuestro software de gestión y contabilidad.
- Semanas 3–6
Despliegue en sede piloto y validación
Ponemos en marcha la automatización en el primer centro, medimos el ahorro de tiempo y ajustamos con el equipo.
- Semanas 7–8
Extensión al resto de centros del grupo
Despliegue escalonado en todas las delegaciones con formación corta y soporte directo.
Preguntas frecuentes para grupos multisede y despachos
¿Tenemos que cambiar nuestro software médico o de gestoría actual?
No. Nos apoyamos en el software vertical que ya tenéis implantado (mediante su API, exportaciones estructuradas o pasarelas seguras) para automatizar todo lo que hoy hacéis a mano alrededor de él.
¿Podéis desplazaros presencialmente a nuestros centros en Barcelona, Maresme o Vallès?
Sí. En proyectos multisede recomendamos hacer la sesión de diagnóstico presencialmente con dirección y con las personas de administración/recepción que ejecutan el proceso cada día.
Otras líneas de intervención B2B
Integración ERP, CRM y Ecommerce
Conectamos tu ERP (Holded, Odoo, Sage, A3, SAP Business One, Business Central) con WooCommerce, Shopify, PrestaShop y CRM en 4 a 8 semanas. Sin doble entrada manual.
Automatización n8n e IA Supervisada
Consultoría de automatización operativa con n8n e IA supervisada en Barcelona y Maresme: lectura automática de facturas y albaranes PDF, conciliación con ERP y flujos B2B.
Aplicaciones Internas (Sustituir Excel)
Pasamos tus hojas de Excel críticas a una aplicación web interna rápida, segura y conectada con tu ERP en 5 a 8 semanas. Partes de obra, taller, producción y portales B2B.
Ordena el crecimiento de tus centros sin multiplicar la carga administrativa
Cuéntanos cuántos centros o equipos coordináis y qué proceso os quita más horas cada mes.