Ingeniería aplicada a operaciones B2B

Arquitectura y patrones de implantación

Así diseñamos y desplegamos soluciones de integración, automatización y software interno: arquitectura desacoplada, colas con reintento, validación humana para excepciones y propiedad del código para el cliente.

PATRÓN 01 · SINCRONIZACIÓN ERP + ECOMMERCE / B2B

Pasarela bidireccional entre WooCommerce/Shopify y ERP (Holded, Odoo, Sage, SAP)

Implantación: 4–6 semanasWebhooks · Cola de mensajes · API REST · PostgreSQL

Situación inicial

Pedidos web que se pican a mano en el ERP, roturas de stock porque el almacén físico y el online no comparten disponibilidad en tiempo real, y tarifas B2B que no cuadran con la facturación.

Arquitectura implementada

Middleware intermedio con registro de eventos que escucha webhooks de venta, valida NIF/impuestos y líneas de SKU, reserva stock en el ERP y devuelve el estado de envío y la factura PDF al cliente.

Control y supervisión humana

Si un pedido contiene una referencia descatalogada o una dirección incompleta, no se bloquea la cola ni se crea una factura errónea: pasa a la bandeja de incidencias con aviso inmediato a operaciones.

Impacto operativo

Eliminación del picaje manual de pedidos, stock unificado entre almacén y web y trazabilidad completa de cada sincronización.

Sectores habituales: Distribuidoras B2B, mayoristas con venta online, fabricantes con catálogo propio en Maresme, Vallès y Barcelona.

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PATRÓN 02 · EXTRACCIÓN DOCUMENTAL Y CONCILIACIÓN CON IA SUPERVISADA

Recepción de albaranes y facturas PDF de proveedores con validación contra el ERP

Implantación: 5–7 semanasn8n · OCR / LLM estructurado · Validación de reglas · ERP API

Situación inicial

Administración dedica decenas de horas semanales a descargar PDFs del correo, leer líneas de albarán con formatos distintos para cada proveedor y comprobar a mano si los precios coinciden con el pedido de compra.

Arquitectura implementada

Ingesta automática desde buzón o carpeta compartida, extracción estructurada en JSON con modelo supervisado, cruce automático con los pedidos abiertos en el ERP y pre-creación del asiento.

Control y supervisión humana

Cuando el importe o las unidades coinciden al 100% con el pedido aprobado, pasa listo para contabilizar. Si hay una desviación de precio o falta un albarán, se abre una alerta visual para administración.

Impacto operativo

Reducción drástica del tiempo de cierre mensual, detección inmediata de errores de facturación de proveedores y cero pérdida de documentos.

Sectores habituales: Industria, logística, constructoras, grupos de restauración/hotelería y gestorías.

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PATRÓN 03 · DE HOJAS DE EXCEL CRÍTICAS A APLICACIÓN WEB INTERNA

Backoffice operativo para partes de obra, órdenes de fabricación y equipos de campo

Implantación: 5–8 semanasNext.js · TypeScript · PostgreSQL · Roles y Auditoría

Situación inicial

La operativa diaria depende de uno o varios ficheros Excel compartidos por donde pasan 15 o 50 personas: fórmulas rotas, versiones contradictorias, imposibilidad de imputar horas/materiales desde el móvil y falta de histórico.

Arquitectura implementada

Aplicación web a medida alojada en infraestructura dedicada, con vista móvil simplificada para técnicos/operarios y panel de control para gerencia conectado con la facturación del ERP.

Control y supervisión humana

Cada cambio de estado (presupuesto -> en curso -> certificado -> facturado) queda registrado con usuario y marca temporal. El encargado valida los partes antes de que se genere el albarán facturable.

Impacto operativo

Fin de las horas no facturadas por pérdida de partes en papel o WhatsApp, visibilidad de márgenes por proyecto en tiempo real y jubilación definitiva del Excel crítico.

Sectores habituales: Instaladoras (clima, electricidad), constructoras, talleres industriales, empresas de mantenimiento y facilities.

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PATRÓN 04 · AUDITORÍA Y RESCATE DE PROYECTOS TÉCNICOS ENCALLADOS

Estabilización y puesta en producción de software o integraciones a medias

Auditoría: 3–5 días · Rescate: 2–4 semanasAuditoría de código · Refactorización quirúrgica · CI/CD · Monitorización

Situación inicial

La empresa ha invertido meses y presupuesto en una web a medida, un portal de clientes o una integración con un proveedor externo que ha dejado de responder o entrega un sistema lleno de errores.

Arquitectura implementada

Toma de control de accesos (repositorio, servidor, dominio y base de datos), limpieza de dependencias rotas, corrección de los flujos críticos de negocio y despliegue con copias de seguridad y alertas.

Control y supervisión humana

Antes de tocar nada, entregamos en 3–5 días un informe honesto que separa qué es aprovechable y qué conviene descartar, con un presupuesto cerrado para dejar el sistema operativo.

Impacto operativo

Recuperación de la inversión tecnológica, eliminación de la dependencia de un proveedor opaco y sistema estable en producción en menos de un mes.

Sectores habituales: Cualquier PYME o empresa B2B con un desarrollo web, e-commerce o integración bloqueada.

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¿Te identificas con alguno de estos cuatro escenarios?

Cuéntanos qué sistemas utilizáis hoy y cuál es el cuello de botella. En una sesión de diagnóstico acotada definimos la arquitectura y el plazo exacto.

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