Automatización de procesos con n8n e IA supervisada que tu equipo sí puede controlar.
Automatizamos la recepción y lectura de facturas, albaranes y expedientes PDF, la conciliación contra pedidos en el ERP y las notificaciones entre departamentos. Sin cajas negras: la IA prepara y valida, las excepciones vuelven a una persona.
Procesos donde n8n y la IA supervisada ahorran decenas de horas semanales
No aplicamos IA para escribir textos genéricos, sino para estructurar documentos operativos y mover datos verificados entre sistemas:
Lectura de albaranes y facturas PDF y cruce con pedidos de compra
Cada proveedor envía sus albaranes y facturas con un diseño distinto. Administración tiene que abrir cada PDF, buscar el pedido en el ERP y comprobar línea por línea precios y cantidades.
Solución Sineratics
El flujo lee el PDF entrante, extrae proveedor, NIF, líneas, importes e impuestos en formato estructurado, los compara con el pedido de compra en el ERP y marca en verde los que cuadran al céntimo.
Transformación de pedidos recibidos por email o PDF en borradores de ERP
Clientes B2B que envían pedidos en el cuerpo de un correo, en un PDF adjunto o en una hoja Excel, obligando al equipo comercial a traducir cada referencia al catálogo interno.
Solución Sineratics
Clasificación y mapeo automático de referencias habituales del cliente contra el catálogo del ERP, generando el borrador de pedido listo para un clic de confirmación humana.
Recogida, validación de caducidad y archivo de documentación (CAE, RGPD, Gestorías)
Perseguir certificados de contratistas, seguros, DNI o facturas trimestrales por correo y revisar manualmente si el documento adjunto es el correcto y está vigente.
Solución Sineratics
Flujo automatizado de recordatorios, verificación asistida del tipo de documento y fecha de validez, y archivo ordenado en la estructura de carpetas o ERP.
Informes operativos y detección temprana de desviaciones
Para saber qué proyectos van con margen negativo o qué pedidos llevan más de 48h sin expedirse, alguien tiene que exportar tres Excels el viernes por la tarde.
Solución Sineratics
Cruces automáticos diarios entre ERP, CRM y operaciones con envío de resumen ejecutivo y alertas inmediatas solo cuando un indicador supera el umbral.
ARQUITECTURA Y TRAZABILIDAD
IA con supervisión humana (Human-in-the-Loop), nunca a ciegas
El mayor error en proyectos de IA para empresas es dejar que un modelo escriba directamente en contabilidad o responda a un cliente sin control. Nuestra arquitectura impone tres barreras:
- 01Validación determinista: aunque la IA extraiga los datos de una factura, una regla matemática verifica que Base + IVA = Total y que el NIF exista en el ERP.
- 02Umbral de confianza y bandeja de revisión: cualquier línea dudosa se resalta visualmente para que una persona decida en 10 segundos.
- 03Infraestructura n8n bajo tu control: desplegamos en servidor dedicado europeo con copias de seguridad, control de versiones de flujos y privacidad de datos.
- 04Costes de API predecibles y acotados por volumen documental.
Implantación por fases con tus propios documentos reales
- Semana 1
Muestreo documental y reglas de validación
Recopilamos 50–100 documentos reales de tus proveedores o clientes (incluyendo los casos difíciles) y definimos las reglas exactas de negocio.
- Semanas 2–3
Diseño del flujo en n8n y extractor estructurado
Construimos el pipeline de ingesta, extracción y validación matemática, midiendo la precisión sobre el lote real.
- Semanas 4–5
Interfaz de revisión humana y conexión al ERP
Configuramos la cola donde el equipo aprueba excepciones y conectamos la escritura final hacia tu ERP o base de datos.
- Semanas 6–7
Marcha en paralelo y paso a producción
El sistema funciona en paralelo con tu equipo durante una semana para verificar el 100% de fiabilidad antes de asumir la carga.
Preguntas frecuentes sobre automatización con n8n e IA
¿Por qué n8n en lugar de Zapier o Make para procesos empresariales?
Zapier y Make penalizan económicamente en cuanto una empresa procesa miles de líneas de albarán o inventario al mes, y dificultan el control privado de los datos. Con n8n podemos desplegar en infraestructura dedicada, gestionar lógica compleja en código, versionar los flujos y mantener un coste fijo predecible.
¿Nuestros documentos confidenciales se usan para entrenar modelos públicos de IA?
No. Utilizamos exclusivamente endpoints empresariales con política de cero retención de datos para entrenamiento (Zero Data Retention) o modelos desplegados en entorno europeo privado según los requisitos de cumplimiento de la empresa.
¿Qué ocurre si ya tenemos flujos en Make, Zapier o n8n pero fallan constantemente?
Podemos auditarlos dentro de nuestra modalidad de rescate técnico (3–5 días), añadir manejo de errores, colas de reintento y refactorizar los cuellos de botella.
Otras líneas de intervención B2B
Integración ERP, CRM y Ecommerce
Conectamos tu ERP (Holded, Odoo, Sage, A3, SAP Business One, Business Central) con WooCommerce, Shopify, PrestaShop y CRM en 4 a 8 semanas. Sin doble entrada manual.
Aplicaciones Internas (Sustituir Excel)
Pasamos tus hojas de Excel críticas a una aplicación web interna rápida, segura y conectada con tu ERP en 5 a 8 semanas. Partes de obra, taller, producción y portales B2B.
Clínicas, Despachos y Empresas Multisede
Unificamos citas, expedientes, recogida documental y facturación entre sedes para grupos de clínicas, gestorías, constructoras e instaladoras en Barcelona y Maresme.
Automatiza las tareas mecánicas, mantén el criterio humano
Envíanos un ejemplo del proceso o tipo de documento que hoy revisáis a mano y te diremos con honestidad qué porcentaje es automatizable con seguridad.