Cuando tu operativa depende de un Excel crítico, construimos la aplicación interna que lo sustituye.
Si 10, 30 o 100 personas trabajan sobre hojas de cálculo compartidas que se bloquean, pierden fórmulas o impiden trabajar desde móvil en obra o planta, diseñamos una aplicación web a medida sobre base de datos real conectada con tu ERP.
Qué hojas de Excel jubilamos con más frecuencia
El ERP cubre la contabilidad y las finanzas, pero casi todas las empresas tienen un hueco operativo que terminaron rellenando con hojas de Excel cada vez más frágiles:
Partes de trabajo, certificaciones de obra y control de horas/materiales
Los técnicos o encargados envían partes en papel, fotos por WhatsApp o rellenan un Excel al final de la semana. Se pierden extras facturables y gerencia no sabe la rentabilidad real de cada obra hasta meses después.
Solución Sineratics
Web-app móvil rápida donde el técnico imputa horas, materiales y fotos con firma en 1 minuto; el encargado valida y el sistema envía el albarán listo para facturar al ERP.
Órdenes de fabricación, planificación de planta y trazabilidad de calidad
Un Excel maestro de planificación que solo una persona sabe editar, sin visibilidad en tiempo real del estado de cada orden en planta ni registro de mermas o controles de calidad.
Solución Sineratics
Panel visual de órdenes por puesto de trabajo (tablet/pantalla industrial), lectura de códigos de barras/QR y actualización automática de estados y stock hacia el ERP.
Portal privado de pedidos B2B, tarifas por cliente y estado de entregas
Los clientes recurrentes llaman por teléfono o envían correos para preguntar precios, disponibilidad, facturas pasadas o el estado de su pedido.
Solución Sineratics
Portal B2B ligero con login por cliente donde consulta su tarifa personalizada, repite pedidos en tres clics y descarga sus albaranes y facturas sincronizados con el ERP.
Liquidación de comisiones, tarifas complejas y cuadros de mando operativos
Cruzar datos de ventas, márgenes, devoluciones y objetivos comerciales cada mes en un Excel de 40 pestañas que tarda minutos en recalcular.
Solución Sineratics
Motor de cálculo sobre base de datos PostgreSQL con reglas auditables, histórico inmutable y exportación directa a nómina o facturación.
ARQUITECTURA Y TRAZABILIDAD
Ventajas frente a seguir parcheando Excel o comprar un ERP gigante
Cambiar de ERP cuesta decenas de miles de euros y suele tardar más de un año. Construir una aplicación interna acotada alrededor de tu proceso actual resuelve el problema en semanas:
- 01Cero curva de aprendizaje innecesaria: las pantallas usan exactamente el vocabulario y los pasos que tu equipo ya conoce, pero sin poder borrar fórmulas ni pisar datos.
- 02Control de acceso por rol: cada operario, comercial, jefe de equipo o cliente externo ve y edita únicamente lo que le corresponde.
- 03Auditoría completa: sabemos quién modificó qué dato y en qué segundo.
- 04Importación limpia de tu histórico actual desde Excel desde el primer día.
De tu Excel actual a producción en 4 pasos
- Semana 1
Radiografía del Excel y flujo de usuarios
Analizamos vuestras hojas actuales, qué fórmulas contienen la lógica de negocio y quién mete o consulta datos desde oficina o móvil.
- Semana 2
Modelo de datos PostgreSQL y prototipo navegable
Validamos juntos las pantallas clave antes de programar el grueso del sistema para asegurar que sea más rápido de usar que el Excel.
- Semanas 3–6
Desarrollo iterativo e integración con ERP
Construimos la aplicación, migramos los datos históricos de tus hojas y conectamos las entradas/salidas necesarias con tu ERP.
- Semanas 7–8
Despliegue, formación y apagado del Excel
Puesta en marcha con el equipo real, ajustes finos de usabilidad y entrega de la documentación.
Preguntas frecuentes sobre aplicaciones internas a medida
¿Podremos seguir exportando a Excel si dirección o contabilidad lo necesita?
Sí, siempre. La diferencia es que el dato maestro vive seguro en una base de datos PostgreSQL con permisos y validaciones, y con un botón puedes exportar cualquier vista o informe a Excel o CSV cuando quieras analizarlo.
¿Hay que pagar licencias por usuario cada mes?
No. A diferencia del software SaaS que te cobra 30–60 € al mes por cada operario o técnico, el código de la aplicación interna es para tu empresa. Puedes dar de alta a 10, 50 o 200 usuarios sin coste adicional por licencia.
¿Funciona en móviles y tablets en obra o almacén?
Sí. Diseñamos las vistas de campo específicamente para pantallas táctiles (botones grandes, carga rápida incluso con cobertura móvil irregular y subida directa de fotos o firmas).
Otras líneas de intervención B2B
Integración ERP, CRM y Ecommerce
Conectamos tu ERP (Holded, Odoo, Sage, A3, SAP Business One, Business Central) con WooCommerce, Shopify, PrestaShop y CRM en 4 a 8 semanas. Sin doble entrada manual.
Automatización n8n e IA Supervisada
Consultoría de automatización operativa con n8n e IA supervisada en Barcelona y Maresme: lectura automática de facturas y albaranes PDF, conciliación con ERP y flujos B2B.
Clínicas, Despachos y Empresas Multisede
Unificamos citas, expedientes, recogida documental y facturación entre sedes para grupos de clínicas, gestorías, constructoras e instaladoras en Barcelona y Maresme.
Enséñanos el Excel que hoy sostiene tu operativa
En una sesión de diagnóstico de 90 minutos revisamos tu hoja de cálculo actual y te entregamos el diseño y presupuesto cerrado para convertirla en una aplicación sólida.