Cookies, LSSI y RGPD en tu web: lo básico en 2026
El banner de cookies no es un adorno ni un «aceptar todo» trampa. Te explicamos qué es obligatorio de verdad en una web de PYME, qué puedes dejar fuera y cómo no liarla con Google Analytics.
Las cookies y la privacidad están relacionadas, pero no son la misma obligación. En España, la regla sobre almacenar o acceder a información en el dispositivo —incluidas muchas cookies— procede de la LSSI; el RGPD y la LOPDGDD se aplican al tratamiento de datos personales. Una web con analítica o publicidad debe revisar ambos planos según las herramientas que utiliza.
LSSI y RGPD: qué cubre cada cosa
El aviso legal identifica al titular del sitio y responde a la LSSI. La política de privacidad explica el tratamiento de datos personales: responsable, finalidades, base jurídica, destinatarios, conservación y derechos. La política de cookies informa sobre las tecnologías usadas y cómo gestionar las preferencias. El contenido debe describir tu web real, no una plantilla copiada.
Los textos que conviene tener actualizados
- Aviso legal: quién eres (nombre o razón social, NIF, domicilio, email)
- Política de privacidad: qué datos recoges, para qué, cuánto tiempo y con quién los compartes
- Política de cookies: qué cookies hay, de quién son y cómo se desactivan
Si tienes formulario de contacto, newsletter o reservas, esos tratamientos deben constar en la política de privacidad. Revisa también encargados, transferencias internacionales y contratos cuando uses proveedores que tratan datos por tu cuenta.
Cookies: cuáles necesitan consentimiento
No todas las cookies piden permiso. Las técnicas o estrictamente necesarias para prestar el servicio solicitado (sesión, carrito, idioma o seguridad, según el caso) pueden instalarse sin consentimiento. Las que no entren en esa excepción requieren una elección previa e informada:
- Analítica (Google Analytics, Matomo mal configurado, píxeles de Meta)
- Publicidad y remarketing
- Vídeos o mapas embebidos que rastrean (YouTube, Google Maps en versión no privada)
- Widgets de chat que envían el comportamiento a un tercero
Si una herramienta de analítica o publicidad instala cookies antes de que la persona elija, el banner no está cumpliendo su función. Configura el bloqueo previo y compruébalo con las herramientas de desarrollo.
Cómo tiene que ser el banner (de verdad)
- Rechazar tiene que ser tan fácil como aceptar: mismo clic, misma visibilidad
- Nada de casillas premarcadas ni «seguir navegando = acepto»
- Hasta que no hay consentimiento, no se cargan analytics ni anuncios
- Tiene que poder cambiarse después (un enlace «gestionar cookies» en el pie basta)
Google Analytics sin hacer trampas
GA4 puede utilizarse si se configura de forma coherente con el consentimiento y con la información ofrecida. Consent Mode no sustituye por sí solo el consentimiento ni el bloqueo previo cuando sea exigible. Revisa el acuerdo aplicable con Google, los posibles accesos internacionales y la configuración concreta; una analítica con menos datos o autoalojada puede simplificar el escenario, pero también hay que evaluarla.
Errores que salen caros
- Formulario de contacto sin aviso de que se usarán los datos para responderte
- WhatsApp o un CRM que se lleva el email a un servidor fuera de la UE sin decirlo
- Plugins de cookies que aceptan por defecto «para no perder conversiones»
- Políticas desactualizadas: cambiaste de herramienta y el texto sigue hablando de Universal Analytics
Esto no es asesoramiento legal. Si tratas categorías especiales de datos, realizas campañas complejas o tienes dudas sobre una transferencia internacional, pide revisión profesional. Para el resto, inventaria qué carga la web y mantén los textos y el panel de preferencias alineados con esa realidad.