Copias de seguridad para empresas: la guía para no perderlo todo
Casi nadie piensa en las copias de seguridad hasta el día que lo pierde todo. Te contamos la regla 3-2-1, qué copiar de verdad y cómo automatizarlo para olvidarte.
Un disco duro que muere, un portátil robado, un ransomware que cifra todos tus archivos y te pide un rescate. No es ciencia ficción: le pasa a pequeñas empresas cada semana. Y la diferencia entre un susto y un cierre suele ser una sola cosa: tener (o no) una copia de seguridad que funcione.
La regla 3-2-1
Es el estándar que usan los profesionales y es fácil de recordar:
- 3 copias de tus datos (el original y dos copias)
- 2 soportes distintos (por ejemplo, disco local y nube)
- 1 copia fuera de tu oficina (en la nube o en otro sitio físico)
Qué tienes que copiar de verdad
- Facturación y contabilidad
- El correo y los contactos
- La web y su base de datos
- Documentos de trabajo y contratos
- Fotos de producto y material de marca
- Las configuraciones y accesos críticos del negocio
Cada cuánto
Depende de cuánto trabajo estás dispuesto a perder. Si pierdes un día de facturas, ¿es asumible? Para la mayoría de PYMES, una copia diaria automática de lo crítico y semanal del resto es un buen equilibrio. La clave es que sea automática: lo que depende de que alguien se acuerde, antes o después falla.
Una copia de seguridad que no está automatizada no es una copia de seguridad: es una buena intención.
El error fatal: tener copia pero no probarla
Mucha gente tiene copias que nunca ha intentado restaurar, y el día que las necesita descubre que estaban corruptas o incompletas. Prueba a recuperar un archivo de vez en cuando. Una copia que no se ha probado no cuenta.
Ransomware: por qué la copia 'fuera' te salva
Si un ransomware entra en tu red, cifra todo lo que esté conectado, incluidas las copias en el mismo equipo o en un disco enchufado. Por eso la copia que está fuera y desconectada (en la nube o en frío) es la que te permite recuperar el negocio sin pagar rescate.
Si no estás seguro de que tus copias funcionen (o de tenerlas), te hacemos una revisión gratuita: miramos qué se está copiando, dónde y si se puede recuperar de verdad. Más vale comprobarlo hoy que descubrirlo el peor día. Escríbenos.