Google Workspace vs Microsoft 365: cuál elegir para tu PYME
Las dos opciones serias de correo y ofimática para empresa cuestan parecido y funcionan bien. La diferencia está en cómo trabaja tu equipo. Te ayudamos a decidir sin marketing.
Cuando una empresa decide dejar el correo de Gmail o Hotmail gratuito y pasar a algo profesional, la duda es casi siempre la misma: ¿Google Workspace o Microsoft 365? Las dos son excelentes y cuestan parecido, así que la decisión no va de cuál es mejor, sino de cuál encaja con tu forma de trabajar.
Lo que tienen en común
Antes de las diferencias, conviene saber que en lo esencial ofrecen lo mismo:
- Correo profesional con tu dominio (@tuempresa.com)
- Calendario y contactos compartidos
- Almacenamiento en la nube (Drive / OneDrive)
- Documentos, hojas de cálculo y presentaciones colaborativas
- Videollamada (Meet / Teams)
- Precio de partida similar: unos 6 € por usuario y mes
Cuándo elegir Google Workspace
- Tu equipo ya vive en Gmail y se mueve cómodo en el navegador
- Valoras la colaboración en tiempo real (varios editando un documento a la vez)
- Quieres algo simple, ligero y con poca administración
- Trabajáis sobre todo desde el móvil y distintos dispositivos
Cuándo elegir Microsoft 365
- Dependéis de Excel y Word avanzados (macros, plantillas complejas)
- Tu gestoría, clientes o proveedores te mandan todo en formato Office
- Necesitas las aplicaciones de escritorio instaladas, no solo web
- Ya usáis Teams o el ecosistema Windows en toda la empresa
El factor decisivo: cómo trabaja ya tu equipo
El mejor sistema es el que menos resistencia genera. Si tu gente lleva años con Excel, forzarles a Hojas de Google les hará perder tiempo y paciencia. Si en cambio improvisáis sobre la marcha y compartís mucho, Google os irá como un guante. Mira la realidad de tu oficina, no el folleto.
No elijas por moda ni por lo que usa tu cuñado: elige por el formato de archivo en el que ya vive el 90 % de tu trabajo.
Lo que NO debes hacer
- Usar un correo gratuito (@gmail.com) como imagen de empresa
- Mezclar el correo personal con el del negocio
- Montarlo sin configurar bien SPF, DKIM y DMARC (acabas en spam)
- Dejar las cuentas de exempleados abiertas sin revisar
Si no tienes claro cuál te conviene, te hacemos una recomendación honesta en 15 minutos según cómo trabajáis, y si quieres nos encargamos de la migración sin que pierdas un solo correo. Escríbenos.